Generelt ansvar for: Driften af Haderslev Tri 2000
Vælges af: Generalforsamlingen
Ansvarlig overfor: Generalforsamlingen
Sørge for, at der indkaldes til bestyrelsesmøder samt udsende dagsorden.
Har bemyndigelse til at træffe beslutninger i sager, der ikke kan afvente disse møder.
Lede ovennævnte møder eller sørge for at et andet bestyrelsesmedlem, i første omgang at næstformanden, gør det.
Sikre at alle oplysninger/meninger kommer frem og drager konklusioner heraf.
Uddelegere ansvar og opgaver til resten af bestyrelsen.
Ansvar for at beslutningerne kommer til udførelse, hvis ikke andre er blevet det pålagt.
Holde bestyrelsen orienteret om post, der tilgår formanden.
Sørge for et godt socialt liv i bestyrelsen.
Være igangsætter/inspirator og fremsætte nye ideer og målsætninger samt foreslå løsninger.
Sørge for at der indkaldes til generalforsamling og medlemsmøde.
Sikre revidering af vedtægter
Føre de daglige forhandlinger vedr. henvendelse til diverse forbund, kommune, ansvarlige for idrætsfaciliteter vi bruger, sponsorer og lignende, og snarest efter sådanne møder at orientere bestyrelsen om forløbet af disse.
Er ansvarshavende redaktør på nyhedsbrevet, samt ansvarlig for indholdet på hjemmesiden.
Tegne klubben i forhold til presse, forbund og andre interessenter.
Næstformanden
Generelt ansvar for: Afløsning og aflastning af formanden.
Vælges af: Generalforsamlingen.
Ansvarlig overfor: Generalforsamlingen
Næstformanden skal afløse og aflaste formanden.
I formandens fravær udføre alle formandens opgaver iht. funktionsbeskrivelsen for formanden.
Generelt ansvar for: Skriftlige referater og indkaldelser.
Vælges af: Generalforsamlingen og konstitueres efterfølgende.
Ansvarlig overfor: Generalforsamlingen.
Skrive referat fra bestyrelsesmøder og udsende dette senest en uge efter mødet.
Skrive notater fra diverse møder, hvor der træffes beslutninger og fremsende disse til relevante personer.
Ajourføre klubbens protokol samt få underskrevet referatet fra generalforsamlingen hos dirigenten.
Ajourføre Funktionsbeskrivelse af arbejdsopgaver for bestyrelsen og tilsende denne til alle nyvalgte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Sekretæren har desuden i samarbejde med kassereren at sørge for, at der er forplejning til møder.
Generelt ansvar for: Den daglige økonomiske drift.
Vælges af: Generalforsamlingen og konstitueres efterfølgende.
Ansvarlig overfor: Generalforsamlingen.
Betaling af klubbens udgifter.
Refundering af udlæg foretaget af bestyrelsesmedlemmer m.v.
Daglig bogføring.
Regnskabsoversigt til hvert bestyrelsesmøde.
Bogføring og bilag klargjort til revision.
Regnskab opstillet til revision.
Udsendelse af indmeldelsesbrev til nye medlemmer.
Registrering af nye medlemmer.
Ajourføring af medlemslisten.
Opkrævning af kontingent hos medlemmerne.
Betaling af kontingent til forbund.
Registrering af medlemmer hos forbund.
Bogføring af kontingentindbetalinger.
Rykning af medlemmer i restance ifølge vedtagen rykkerprocedure.
Sletning af medlemmer i restance.
Indkøb af materialer til stævne.
Kassereren har desuden i samarbejde med sekretæren at sørge for, at der er forplejning til møder.
Generelt ansvar for: Udførelse af opgaver pålagt af bestyrelsen.
Vælges af: Generalforsamlingen og konstitueres efterfølgende.
Ansvarlig overfor Generalforsamlingen.
Arbejdsopgaver:
Udførelse af opgaver pålagt af bestyrelsen.
Være igangsætter/inspirator overfor træningen i klubben og fremsætte nye ideer og målsætninger samt foreslå løsninger.
Ajourført februar 2007